Нотариальное хранение документов


В соответствии с приказом Министерства юстиции Украины № 20/5 от 03.03.2004 года «Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины», согласно статьи 308, нотариусы по заявлению юридических лиц и граждан принимают на хранение документы по описи, а руководствуясь статьей 312, документы, принятые на хранение, возвращаются по требованию лица, сдавшего их на хранение, или по требованию уполномоченных ею лиц при предъявлении свидетельства и экземпляра описанию, или по решению суда. Другими словами исходя из важности поручения или понимая реальную угрозу санкционированного обыска в офисе адвоката, документы можно защитить и таким способом, а с учетом интересов клиента и правовой защищенности адвоката сообщать об этих обстоятельствах адвокат не обязан.

При осуществлении профессиональной деятельности, адвокат имеет право получать письменные заключения специалистов по вопросам требующим специальных знаний, статья 6. Закона Украины «Про адвокатуру». Сопровождая предпринимательскую и внешнеэкономическую деятельность клиента, адвокату могут быть необходимы выводы соответствующих специалистов, и это еще одно законное место нахождения документов о котором должно быть известно только адвокату.

 

Адвокатское хранение документов

 

Согласно ч. 1 ст. 10 Закона Украины «Об адвокатуре», документы, связанные с исполнением поручения Клиента адвокатом, не подлежат осмотру, разглашению или выемке без его согласия. В соответствии с нормами Закона Украины «Об адвокатуре», мы гарантированно обеспечиваетм хранение документов и любой информации, полученной от Клиента, исключая возможность доступа к ним посторонних лиц (адвокатское хранение документов). Заключив договор о предоставлении юридической помощи, в рамках которого выполняется поручение Клиента, мы обеспечиваем адвокатское хранение документов, в том числе, в случае проведения проверок контролирующими органами, а также при попытках незаконного изъятия документов органами внутренних дел (милицией), налоговой милицией, прокуратурой, Службой безопасности Украины (СБУ) во время проведения осмотра, выемки или обыска. На адвокатское хранение документы передаются Клиентом по акту для юридического анализа, осуществляемого Адвокатом, согласно условий договора о предоставлении юридической помощи. Адвокатское хранение документов - это гарантия сохранности документов Клиента.

Хранение Ваших документов осуществляется на основе принципа конфиденциальности, предусмотренного статьей 9 Закона Украины «Об адвокатуре».

Мы принимаем на хранение документы, которые сопровождают хозяйственную деятельность предприятия, учредительные документы, в т.ч. не резидентных компаний, документы, подтверждающие право собственности. Заключив договор о предоставлении юридических услуг, Вы можете оградить себя от процедуры выемки документов, что может сыграть решающую роль в процессе досудебного следствия.

Под хранением документов подразумевается противостояние органам государственной власти (органам МВД, Прокуратуры, СБУ) в изъятии или даже осмотре документов, что даст вам возможность и время для организации защиты.

Мы подписываем с Вами договор на предоставление юридических услуг, одним из пунктов которого, будет передача документов для исследования и оценки, что и будет составлять адвокатскую тайну. В случае проведения обыска или выемки, Вы предъявляете договор с перечнем документов. Другие вопросы с правоохранительными органами решаем наше адвокатское бюро.

Если правоохранительные органы делают запрос, мы отвечаем, что в соответствии с законодательством не можем предоставить отмеченные документы. Общение проходит исключительно в письменной форме с соблюдением месячного срока ответа.

С т а т ь я 9. Адвокатская тайна. Адвокат обязан    хранить    адвокатскую    тайну. Предметом адвокатской тайны  являются  вопросы,  по  которым  гражданин  или юридическое лицо обращались к адвокату,  сущность консультаций, советов,  разъяснений и иных сведений, полученных адвокатом при осуществлении своих профессиональных обязанностей.

Данные предварительного   следствия,  ставшие  известными адвокату   в   связи   с  исполнением  им  своих  профессиональных обязанностей,  могут   быть   разглашены   только   с   разрешения следователя   или  прокурора. Адвокаты, виновные  в  разглашении сведений предварительного следствия несут ответственность согласно действующему законодательству.

Адвокату, помощнику адвоката,  должностным лицам  адвокатских объединений запрещается разглашать сведения, составляющие предмет адвокатской тайны, и использовать их  в  своих  интересах  или  в интересах третьих лиц.

Часть 2 в. 10 Закона «Об адвокатуре». Документы, связанные  с  выполнением адвокатом поручения,  не подлежат досмотру,  разглашению  или  изъятию  без  его  согласия.

Стоимость услуги «Адвокатское хранение документов»

Стоимость услуги зависит от категории документов (финансовые, бухгалтерские, хозяйственные и др) от их общего объема и ориентировочно составляет:

• От 001 – 100 страниц - 1500,00  грн./мес.
• От 100 – 300 страниц – 2000,00 грн./мес.
• От 300 – 600 страниц – 2500,00 грн./мес.
• Более  600 страниц –от 3000,00 грн./мес.
 

По вопросам оказания юридических услуг обращаться по тел: (044) 490-9244; 050 331-4783